Как правильно составить смету на ремонт квартиры или загородного дома

Цель статьи — небольшой ликбез в области составления сметы. Мы разберёмся с тем, что представляет собой этот документ, когда его нужно составлять, какие его виды можно выделить; расскажем об основных пунктах и правилах оформления, а в конце дадим некоторые рекомендации по автоматизации процесса (выбору программы). Мы будем фокусироваться на ситуации с жилыми помещениями и расскажем, как составить смету на ремонт квартиры или загородного дома.

Смета — документ, отображающий ваши расходы на закупку материалов, мебели и аксессуаров для проведения ремонтных работ на объекте. Она позволяет составить представление об объёме и стоимости ремонта, оценить траты на закупку товаров. Документ используется для оценки ситуации и планирования расходов, а также позволяет заказчику контролировать ход ремонтных работ и может применяться при судебном разбирательстве, обусловленном возникшем между подрядчиком и заказчиком конфликтом. Правильно составленная смета позволяет установить ориентировочные сроки работ и поэтапно спланировать расходы.

Нюанс: при каждом ремонте подчас возникают непредвиденные траты, которые желательно заложить в план ещё на базовом этапе (узнать о них заранее не представляется возможным). Оттого желательно, чтобы полученная в результате анализа сумма расходов была хотя бы на 10 процентов меньше вашего общего бюджета.

Смета составляется до начала ремонтных работ, должна получить утверждение каждой из сторон (клиент, исполнитель). Все изменения в документацию вносятся также после согласования. Бюджет включает только перечень работ не только по общим разделам, но и по конкретным видам.

Выделяют два подтипа смет — на ремонтные работы и на материалы. Расскажем, что входит в каждую из них:

• Смета на работы. Сюда включаются все ремонтные работы в комплексном виде. Скажем, отделка стен — раздел, включающий в себя несколько подразделов: грунтование, оштукатуривание, шпатлевание, ошкуривание, наклеивание обоев, окраска. Обычно в смету не включается только информация, касающаяся сроков проведения ремонтных работ.
• Смета на материалы. Исходя из плана работ составляют бюджет на материалы. Это наиболее объёмная часть. В смете необходимо указывать: название материала, единицу измерения и стоимость одной единицу, количество; в конце проводятся расчёты и вписывается итоговая сумма. Однако нужно учитывать, что на подготовительном этапе невозможно учесть всего: будьте готовы к небольшим отклонениям от плана.

Объясняя, как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры, выделим четыре способа:

• Хронология. Все выполняемые работы вписываются соответственно времени их выполнения. Это упрощает контроль, дает возможность планировать схему оплаты и закупки материалов.
• Пошагово. Смета разбивается на несколько этапов (скажем, на этапы черновой и чистовой отделки). Такой формат даёт возможность оценки состояния помещения после каждого из этапов, упрощает внесение корректировок.
• По комнатам. Иногда составляют бюджет по комнатам, что удобно при ремонте отдельных помещений, а не всего объекта (квартиры, загородного дома).
• По типу работ. Возможно составление нескольких смет для каждого из вида работ (монтаж сантехники, отделка потолка, стен, пола).

Последний подтип — наиболее распространённый, поскольку он даёт детализированную картину. Выбор формата бюджета предполагает анализ конкретной ситуации. Скажем, если вы запланировали поэтапную оплату, лучше пользоваться соответствующим пошаговым форматом. Если же вы хотите точно знать, в каком объекте что использовалось и что из материалов осталось, логично отдать свое предпочтение хронологическому формату.

Вначале нужно составить точное представление о том, какие работы будут производиться. Скажем, в спальне планируется реализовать новое напольное покрытие, поклеить обои, поменять окна. В смете должна быть стоимость работ. Условно все работы могут быть сгруппированы по двум категориям — демонтаж и монтаж. Необходимо зафиксировать все требующиеся для ремонтных работ строительные материалы. Нередко в список включаются мебель и техника, что актуально при ремонте в ванной комнате (здесь стоит сразу зафиксировать стоимость унитаза, душевой кабины, раковины). Не лишним добавить в бюджет информацию о приобретаемой светотехнике.

Чтобы получить точный результат, необходимо выполнить замеры. Если вы не уверены в собственных силах, лучше делегировать эту задачу специалисту. Потребуются карандаш, блокнот, калькулятор, рулетка. С их помощью нужно замерить окна, двери, проемы и ниши, сделать расчет площади стен, потолка, пола. Обязательно рисуется приблизительный план помещения, на который заносится вся полученная в результате замеров информация.

Рекомендуется составлять отдельный план применительно к каждому из этапов работ:

• Демонтаж. Расчет производится исходя из одного квадратного метра площади.
• Отделочные работы. Сюда вписываются все работы, касающиеся поверхностей — стен, потолка, пола; из расчетов исключается та площадь, которая приходится на окна и двери.
• Монтаж. Данный план должен содержать информацию о том, что вы хотите получить в результате ремонта.
• Расстановка мебели. Расчертите «карту» мебели — зафиксируйте, где будут стоять шкафы, столы, бытовая техника.
• Монтаж светотехники. Важно загодя продумать места расположения светильников.
• Работы с проводкой. Заранее продумывается количество и место расположения всех розеток, кондиционной техники.
• Отопление. Если в результате ремонта планируется демонтаж либо монтаж отопительных приборов, их расположение также необходимо расчертить заранее.
• Монтаж напольных покрытий. В особую категорию выносят ремонтные работы, ориентированные на изменение напольного покрытия.
• Двери, окна, дверные проёмы. Если планируется капитальный ремонт со сменой местоположения окон и дверей, это также вносится в план.

Исходя из имеющихся планов, производится подсчет материалов и объема работ. Скажем, если планируется поклейка обоев, из площади стен в обклеиваемых помещениях вычитаются дверных и оконные проёмы. Рассчитывается количество обоев и клея; в качестве базовой единицы стоимости идёт один квадратный метр.

Популярные программы

Если вы не хотите составлять бюджет с карандашом и бумагой, используйте специализированные программы, упрощающие процесс. Существует бесчисленное множество подобных систем. Среди распространенных:

Гранд-смета. Позволяет составлять сметные расчёты, производить вычисления, включает в себя справочники по ценообразованию. Преимущества: простота, удобство, симпатичный интерфейс.

Смета-ру. Более профессиональный сервис, ориентированный на сметчиков и строителей. Позволяет составить бюджет в многопользовательском режиме, автоматизирует проверку документации на предмет сообразности нормативам, дает возможность создавать шаблоны типовых настроек. Можно печатать результат из самой программы, своего рода "калькулятор ремонта квартир"

1C:Смета. Программа предоставляет возможность готовить документацию и проводить расчёты, формировать отчеты об использовании материалов, подключать внешние справочники. Её преимуществом является функционал. Эта программа дает заказчику возможность контролировать соблюдение сметы.